Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist MYNT AI S.r.l.

Sitz: Via Niccolò Tommaseo, 72 — 35131 Padova (PD)

USt-IdNr.: IT05304290280 — Registro Imprese (Handelsregister) Padova: 05304290280 — REA: PD-458665

Stammkapital: € 10.000 voll eingezahlt

E-Mail: info@myntai.it

Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde nicht benannt: für jede Frage zu Ihren Daten können Sie direkt an die oben genannte Adresse schreiben.

2. Erhobene Daten

AI-Check-Up-Formular. Wenn Sie den Fragebogen auf dieser Website ausfüllen, erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Name des Unternehmens und berufliche Rolle
  • Unternehmensgröße und Umsatzspanne, jeweils als Spanne
  • Angaben zu den Abläufen, zur KI-Reife und zu den Unternehmenszielen
  • Die freie Beschreibung des Bedarfs, die Sie uns schreiben
  • Die erteilten Einwilligungen

Kontaktformular. Wenn Sie uns auf der Kontaktseite Ihre Kontaktdaten hinterlassen, erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, eine Telefonnummer
  • Name des Unternehmens
  • Die Sprache der Seite, von der aus Sie schreiben
  • Die erteilten Einwilligungen

Terminformular für die Messe. Wenn Sie einen Termin an unserem Stand buchen, erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, eine Telefonnummer
  • Name des Unternehmens und berufliche Rolle
  • Unternehmensgröße und Umsatzspanne, jeweils als Spanne
  • Die gewünschten Themen und die gewählte Uhrzeit
  • Ihre Anmerkungen
  • Die erteilten Einwilligungen

KI-Thermometer am Messestand. Wenn Sie die Fragen des KI-Thermometers auf einem Tablet an unserem Messestand beantworten, erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, eine Telefonnummer
  • Name des Unternehmens und berufliche Rolle
  • Unternehmensgröße und, sofern Sie sie angeben, die Umsatzspanne
  • Ihre Antworten auf die acht Fragen, jeweils als Auswahlantwort
  • Wer über ein mögliches Projekt entscheidet und wann Ihnen ein Termin vor Ort passen würde
  • Eine interne Notiz der Person, die die Fragen stellt; sie erscheint nicht in dem Bericht, den Sie erhalten
  • Die erteilten Einwilligungen

Bis das Tablet sie übermitteln kann — das WLAN einer Messehalle ist, wie es ist — bleiben diese Daten im Browser des Tablets gespeichert und werden vom Gerät gelöscht, sobald unser Server sie erhalten hat.

Persönliche Messeeinladung. Wenn Sie uns Ihren Besuch am Stand oder Ihre Teilnahme am Networking-Aperitivo bestätigen, per WhatsApp, per E-Mail oder über die Einladungsseite, erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Sofern Sie sie angeben, Ihr Unternehmen und den Tag, an dem Sie kommen möchten
  • Die im Agenten-Baukasten getroffenen Auswahlen (Abteilung, Aufgabe, Regeln), aus denen der Code des Passes und der Link zur Agentenkarte bestehen
  • Die erteilte Einwilligung

Die Einladungsseite sendet keine Daten an einen Server: Die Bestätigung geht von Ihrem eigenen WhatsApp oder Ihrer E-Mail aus, mit dem Text, den Sie vor dem Absenden sehen, und nur das erhalten wir.

Technische Nutzungsdaten. Der Hosting-Anbieter erfasst automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit) in den Systemprotokollen, um Betrieb und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Messdaten. Nur wenn Sie über das Banner einwilligen, erheben wir mit Google Analytics statistische Daten zur Nutzung der Website. Die Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Antwort auf Ihre Anfrage

Wir verwenden die Daten aus dem Formular, um Ihre Situation zu analysieren und Sie zum AI Check-Up zurückzurufen. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Anfragen über die Kontaktseite

Wir verwenden die Daten des Kontaktformulars ausschließlich, um Sie per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu unseren Leistungen zu beantworten. An Personen, die das Formular ausfüllen, senden wir keine automatischen E-Mails. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Messetermine

Wir verwenden die Daten des Terminformulars, um Ihren Termin an unserem Stand zu vereinbaren, Ihnen die Bestätigung zu senden, den Termin in unseren Firmenkalender einzutragen und Sie zu informieren, falls sich die Uhrzeit ändert. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-Thermometer auf der Messe

Wir verwenden Ihre Antworten, um die Punktzahl zu berechnen und den Bericht zu erstellen, den wir Ihnen per E-Mail senden, und Ihre Kontaktdaten, um Sie wegen eines Termins in Ihrem Unternehmen zu kontaktieren. Die Punktzahl ergibt sich aus einer festen, für alle gleichen Formel ohne Einsatz künstlicher Intelligenz: Es handelt sich nicht um eine automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt im Sinne des Art. 22 DSGVO. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Messeeinladung und Eintrittskarte

Wir verwenden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie in die Gästeliste von MYNT AI auf der Plattform des Veranstalters der Messe A&T Nordest Vicenza (Digital Ticket) aufzunehmen, der Ihnen die E-Mail zur Registrierung und zum Erhalt der kostenlosen Eintrittskarte sendet, sowie für die Kommunikation zu dieser Veranstaltung: Bestätigung, Erinnerungen, etwaige Änderungen der Uhrzeit. Die Registrierung erfolgt auf der Website des Veranstalters nach dessen Datenschutzhinweisen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Werbliche Kommunikation

Nur wenn Sie das entsprechende optionale Feld im Formular ankreuzen, senden wir Ihnen Neuigkeiten und Inhalte zu unseren Leistungen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren.

Statistische Messung der Website

Nur mit ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 122 des italienischen Gesetzesdekrets 196/2003).

Sicherheit und Betrieb der Website

Technische Protokolle und Missbrauchsschutz der Formulare. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen daran, die Website funktionsfähig und vor Missbrauch geschützt zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wie wir die Daten verarbeiten und an wen wir sie weitergeben

Die in den Formularen der Website eingegebenen Daten werden per E-Mail an das Unternehmenspostfach von MYNT AI über den Maildienst Microsoft 365 gesendet. Beim AI Check-Up und bei Messeterminen geht eine Kopie mit der Zusammenfassung an die E-Mail-Adresse, die Sie uns angegeben haben, während wir beim Kontaktformular keine automatische E-Mail versenden; bei Messeterminen enthält sie zusätzlich die Datei, mit der Sie den Termin in Ihren Kalender eintragen können. Der gebuchte Termin wird außerdem zusammen mit Ihren Angaben aus dem Formular in unseren Firmenkalender eingetragen, ebenfalls in Microsoft 365. Die Website selbst führt keine eigene Datenbank.

Die Stellen, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder erhalten können:

  • Microsoft Ireland Operations Ltd. — geschäftliche E-Mail und Kalender (Microsoft 365), in dem Messetermine eingetragen werden
  • Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website und Ausführung der Funktionen, die die E-Mails versenden und den Termin in den Kalender eintragen
  • Google Ireland Ltd. — Nutzungsstatistiken der Website, nur bei Ihrer Einwilligung
  • Der Veranstalter der Messe A&T Nordest Vicenza — erhält über die Plattform Digital Ticket Namen und E-Mail-Adresse unserer Gäste, um die Einladung zu versenden und den Eintritt zu registrieren; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet er die Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen Datenschutzhinweisen
  • Mitarbeitende und Berater von MYNT AI, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
  • Zuständige Behörden, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Marketingzwecken Dritter weitergegeben.

5. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige der oben genannten Anbieter sind US-amerikanische Gesellschaften oder gehören zu US-amerikanischen Gruppen und können Daten daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien — Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Teilnahme des Anbieters am EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie an info@myntai.it schreiben.

Die Schriften dieser Website liegen auf unserer eigenen Domain: beim Besuch von www.myntai.it kontaktiert Ihr Browser keine Server von Google Fonts.

6. Wie lange wir die Daten speichern

  • Daten aus den Formularen der Website und dem KI-Thermometer (AI Check-Up, Kontaktformular, Messetermin, Checkup am Stand): so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage nötig ist, und, wenn daraus eine Geschäftsbeziehung entsteht, für deren Dauer und die folgenden fünf Jahre, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten bestehen.
  • In den Firmenkalender eingetragener Termin: bleibt im Kalender, bis er gelöscht wird, längstens jedoch für die oben für Formulardaten genannten Zeiträume.
  • Noch nicht übermittelte Daten des KI-Thermometers: Sie bleiben im Browser des auf der Messe verwendeten Tablets, bis die Übermittlung gelingt, und werden vom Gerät gelöscht, sobald der Server sie erhalten hat.
  • Name und E-Mail der Messegäste: bis zum Ende der Messe und der zugehörigen Nachkontakte, längstens jedoch für die oben für Formulardaten genannten Zeiträume. Die Speicherung auf der Plattform des Veranstalters folgt dessen Datenschutzhinweisen.
  • Einwilligung in werbliche Kommunikation: bis zum Widerruf der Einwilligung.
  • Technische Protokolle des Hosting-Anbieters: nach den Speicherfristen des Anbieters.
  • Mit Einwilligung erhobene statistische Daten: nach der in Google Analytics 4 eingestellten Speicherdauer.

7. Ihre Rechte

Sie können die in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte jederzeit ausüben, indem Sie an info@myntai.it schreiben.

Auskunft

Bestätigung der Verarbeitung und eine Kopie Ihrer Daten erhalten

Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren

Löschung

Die Löschung Ihrer Daten verlangen

Einschränkung

Die Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten

Widerspruch

Der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Beschwerde

Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einlegen

Die Beschwerde kann bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Staates eingelegt werden, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten oder arbeiten.

8. Bereitstellung der Daten

Die Angabe der in den Formularen der Website und im KI-Thermometer verlangten Daten ist notwendig, damit wir Ihnen antworten, den Termin vereinbaren oder Ihnen den Bericht senden können: ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Die Einwilligung in werbliche Kommunikation und die Einwilligung in die statistische Messung sind hingegen freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Antwort.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und das Datum der letzten Aktualisierung am Anfang des Dokuments wird entsprechend angepasst.

Dies ist eine Übersetzung zur besseren Verständlichkeit. Bei Abweichungen ist die italienische Fassung dieses Dokuments maßgeblich.

MYNT AI S.r.l.

Sitz: Via Niccolò Tommaseo, 72 — 35131 Padova (PD)

Operativer Standort: Vicenza

USt-IdNr.: IT05304290280 — Registro Imprese (Handelsregister) Padova: 05304290280 — REA: PD-458665

Stammkapital: € 10.000 voll eingezahlt

info@myntai.it

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